Для любой ИТ-компании в какой-то момент возникает вопрос о правильном документальном оформлении своих разработок. Это может быть связано с тем, что в компанию будет входить инвестор или с тем, что компания готовится к подаче в Реестр отечественного ПО.
Немного теории
Что такое программа и для чего нужны бумажки на нее.
Возможно не все знают, что программа - это "произведение" в терминах гражданского законодательства. У произведения всегда есть автор - тот человек, который его создал. В случае с программной - это разработчик, который написал исходный код программы. У каждого произведения есть два типа прав: авторские и исключительные. Авторские права - это в совокупности: право на упоминание имя автора при распространении произведения, право на обнародование произведения и ряд других. Исключительные права - это грубо говоря права на получение денег от использования произведения.
По умолчанию и авторское и исключительное право принадлежит автору произведения. Вот как с этим текстом, который вы читаете. Я написал его сам, и могу сам публиковать на своем сайте. Но, поскольку разработчик пишет программу не потому что ему так захотелось, а потому что так захотелось его компании, то такое произведение называется "служебным".
И тут мы подходим к самому главному: по гражданскому законодательству исключительные права на служебное произведение принадлежат работодателю.
Но только если все правильно оформить!!!!!
Нужно доказать две простые вещи:
1) Служебное произведение было сделано по заданию работодателя 2) В должностные обязанности работника входило создание служебных произведений.
В теории все легко, а на практике то тут, то там возникают вопросы.
Чтобы все сделать правильно, работодателю нужно утвердить ряд документов, и подписать их с каждым своим сотрудником.
1
Положение о служебных заданиях
Локальный нормативный акт, определяющий порядок постановки служебных заданий и приемки их результата.
2
Должностная инструкция
Документ, описывающий должностные обязанности работников. В должностной инструкции необходимо указать, что сотрудник в рамках своей работы создает служебные произведения.
3
Трудовой договор
В трудовом договоре необходимо продублировать информацию из должностной инструкции по части создания служебных произведений, а также указать размер и порядок выплаты вознаграждения за их создание.
4
Служебное задание
Конкретная задача на разработку служебного произведения.
5
Отчет о выполнении служебного задания
Передача созданного служебного произведения работодателю.
Если в отношении пунктов 1-3 все более-менее понятно, то с пунктами 4 и 5 на практике могут возникнуть сложности. Потому что творческая деятельность выходит за рамки восьмичасового рабочего дня, и именно работодателю важно доказать что программа была написана работником по его заданию, а не родилась в голове работника самостоятельно в свободное время.
Важный момент касается выплаты вознаграждения за создание служебных произведений. Сотрудникам надо платить деньги за передачу прав на служебные произведения работодателю, и платить именно отдельно, а не "включать в зарплату". Но размер такого вознаграждения законом не оговорен, так что он может быть любым, один и рубль или тысяча рублей.
Зачем это вообще нужно?
Очень резонный вопрос, особенно он актуален поскольку никто со стороны у вас сразу не потребует корректного оформления документов на программу. Существуют целые компании, которые даже не знают о том, что такая активность должна вестись.
Есть ряд ситуаций, когда возникает необходимость правильно оформить документы на разработанное ПО
Вы ищите инвестора, и проходите Due Diligence. В опроснике от консультантов обязательно будет пункт про оформление прав на программное обеспечение. Если документов нет, вы получите отрицательное заключение и сделка либо вообще не состоится, либо инвестор/покупатель запросит дисконт за риск.
Ваши разработчики уволились и создали компанию-конкурента. Вам нужно в суде доказать, что все что они сделали украдено у вас. Без нормальных документов вы это не докажите.
Ваши разработчики хотят с вами судиться за то, что вы используете их произведение (помним, что по умолчанию исключительные права принадлежат автору). Вам нужно доказать, что программа написана по вашему заказу в рабочие часы.
Наши услуги стоят не так дорого, как последствия всех трех вышеописанных сценариев, но полностью закроют эти риски (если конечно ввести практику оформления прав на программы в ежедневную работу).
Что мы предлагаем ?
Мы готовы помочь вам на всех этапах оформления документов на программное обеспечение, в том числе на самом сложном - подготовке технического задания.
Мы выстраиваем для вас систему на примере одной вашей программы, а далее вы сможете сами корректно оформлять все прочие программы.
У нас уже набита рука и есть прекрасные формы и шаблоны, которые мы подгоним конкретно под ваши бизнес процессы. Также мы можем вам посоветовать что-то изменить в бизнес процессах, если увидим, что это позволит упросить оформление документов в будущем.
Стоимость услуг
Подготовка пакета документов для оформления прав на программное обеспечение
Подготовка следующих документов:
1) Положение о служебных заданиях 2) Раздел в должностной инструкции о служебных произведениях 3) Дополнительное соглашение к Трудовым договорам с работниками, создающими служебные произведения. 4) Техническое и служебные задания на вашу программу. 5) Отчеты о выполнении служебного задания
от ₽ 150 000
в зависимости от сложности программы и количества служебных заданий
Форма обратной связи
Есть вопросы - пишите. Обещаем не звонить! Сами не любим, когда звонят. Спишемся в почте или телеграмме, а дальше уже решим, если нужно будет созвониться - договоримся об удобном времени для звонка.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных.
